Компанияның бизнес-процестерін аудиттен өткізу жолдары
Мазмұны
Заманауи ұйымдар ішкі операцияларды оңтайландырып, жасырын шығындарды азайту арқылы тиімділікті арттыруға ұмтылады. Мұндай міндет жүйелі көзқарасты қажет етеді, өйткені дұрыс талдау әлсіз тұстарды анықтап, бөлімдер арасындағы өзара әрекеттесуді жақсартуға мүмкіндік береді. Дұрыс ұйымдастырылған аудит кәсіпорын құрылымының қаншалықты тұрақты жұмыс істейтінін түсінуге жәрдемдеседі. Негізгі бағыттарды кезең-кезеңімен зерттеу даму стратегиясын нақтылауға жағдай жасайды. Осыған байланысты компания бизнес-процестерін тексерудің маңызды кезеңдерін қарастыруға болады.
Аудиттің дайындық кезеңі
Жұмыс мақсаттарды айқындаудан басталады. Нақты қойылған міндеттер талдауды дұрыс арнаға бағыттап, артық әрекеттерден құтылуға көмектеседі. Басшылық назар аударуды қажет ететін бағыттарды анықтап, зерттеуді маңызды үдерістерге бағыттауы тиіс.
Төменде көрсетілген элементтер талдаудың әрі қарайғы кезеңдеріне берік негіз қалайды.
- бастапқы мәліметтерді жинау ағымдағы жағдайды түсінуге мүмкіндік береді, ақпаратқа құжаттар, көрсеткіштер және есептер кіреді;
- ұйымдық құрылымды зерттеу бөлімдер арасындағы байланысты айқындап, тиімсіз функцияларды табуды жеңілдетеді;
- бағалау өлшемдерін анықтау нақты салыстыруға мүмкіндік беретін айқын бағдар түзеді;
- жауапты тұлғаларды бекіту жұмыстардың реттелуін және сапасын арттырады.
Бұл қадамдардың әрқайсысы компанияның ішкі тетіктерін мұқият саралауға жағдай жасайды.
Бизнес-процестерге аудит жүргізудің негізгі кезеңдері
Дайындық аяқталғаннан кейін негізгі бағыттарды зерттеуге көшуге болады. Төменде процестердің шынайы жағдайын анықтауға көмектесетін маңызды әрекеттер берілген.
- Қолданыстағы операцияларды зерттеу қызметкерлердің үйлесімді жұмысын бағалауға мүмкіндік береді. Талдау әрекеттер тізбегін бақылауды, кідірістерді анықтауды және ақпарат алмасудың тиімділігін тексеруді қамтиды. Осы тәсіл арқылы жақсартуды қажет ететін бөлімдер айқындалады.
- Мәселелі аймақтарды анықтау жұмыстың баяулауына әсер ететін факторларға назар аудартуға көмектеседі. Сарапшы ауытқулардың себептерін зерттеп, олардың жалпы өнімділікке ықпалын бағалайды. Бұл кезең бөлімдер арасындағы үдерістерде қандай кедергілер барын жақсырақ түсінуге мүмкіндік береді.
- Ұсыныстар әзірлеу зерттеудің қорытынды бөлігін құрайды. Шаралар алгоритмдерді түзетуді, жаңа технологияларды енгізуді немесе коммуникацияны жақсартуды қамтуы мүмкін. Бұл кезең сапаны арттыруға бағытталған жаңартылған үлгі қалыптастыруға жағдай жасайды.
Әр пункт ішкі операцияларды одан әрі жетілдіруге қажетті мәлімет береді.
Өзгерістерді енгізу және нәтижелерді талдау
Ұсыныстар дайындалғаннан кейін компания оларды жүзеге асыруға кіріседі. Шаралар нақты әрі орындалатын болуы керек, өйткені күрделі өзгерістер қосымша қиындықтар туғызуы мүмкін. Әр қадамның тиімділігін бағалау үшін өзгерістер үнемі бақылауда болуы тиіс.
Төменде енгізілген түзетулердің нәтижесін нығайтуға көмектесетін маңызды элементтер көрсетілген.
- нәтижелерді бақылау жүргізілген өзгерістердің көрсеткіштерге ықпалын анықтауға мүмкіндік береді;
- ескі және жаңа деректерді салыстыру атқарылған жұмыстың қаншалықты пайдалы екенін бағалауға көмектеседі;
- тұрақты қайта тексерулер енгізілген жақсартуларды нығайтып, жүйелілікті сақтайды;
- стратегияны түзету жаңа жағдайларға бейімделуге мүмкіндік береді.
Бұл әрекеттер басқару жүйесінің тұрақты әрі икемді болуына ықпал етеді.
Аудит компания ішіндегі үдерістердің сапасына және бизнестің тұрақтылығына әсер ететін тетіктерді анықтауға көмектеседі. Жүйелі зерттеу бөлімдер арасындағы ынтымақтастықты күшейтіп, басқару құрылымын жетілдіреді. Кезең-кезеңімен талдау даму бағыттарын анықтап, бәсекеге қабілеттілікті арттыруға мүмкіндік береді. Осындай тәсіл компанияның өзгерістерге бейімделу қабілетін күшейтіп, ұзақ мерзімді табыстың негізін қалайды.
